A diverg\u00eancia no n\u00edvel de ader\u00eancia entre notas fiscais de mercadorias e de servi\u00e7os refor\u00e7a que a transi\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m afeta a gest\u00e3o de fornecedores. De acordo com Daguani, a conviv\u00eancia entre as regras tribut\u00e1rias anteriores e os novos formatos fiscais tende a elevar a complexidade de falhas que, at\u00e9 ent\u00e3o, eram contornadas por rotinas manuais das equipes. "Um exemplo disso \u00e9 a desconex\u00e3o comum entre nota fiscal, pedido de compra, comunica\u00e7\u00e3o com fornecedores \u2014 muitas vezes feita por canais informais, como WhatsApp \u2014 e o registro final no ERP", complementa.<\/p>\n
Nesse cen\u00e1rio, o XML assume um papel ainda mais estrat\u00e9gico por concentrar as informa\u00e7\u00f5es usadas na escritura\u00e7\u00e3o, na apura\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e na confer\u00eancia das opera\u00e7\u00f5es. "\u00c0 medida que as novas regras avan\u00e7arem, documentos fiscais incompletos ou sem o correto preenchimento dos campos tribut\u00e1rios poder\u00e3o comprometer o aproveitamento de cr\u00e9ditos, prejudicar an\u00e1lises financeiras e aumentar a imprevisibilidade sobre o caixa", sinaliza.<\/p>\n
Crit\u00e9rio de escolha de fornecedores muda de patamar<\/strong><\/p>\n A executiva tamb\u00e9m chama aten\u00e7\u00e3o para uma mudan\u00e7a no papel das \u00e1reas de compras e suprimentos. Segundo ela, crit\u00e9rios tradicionais como pre\u00e7o, prazo, qualidade e capacidade de entrega continuam relevantes, mas passam a ser insuficientes isoladamente. "Regime tribut\u00e1rio do fornecedor, consist\u00eancia cadastral e qualidade dos documentos emitidos devem se tornar fatores determinantes no custo real de cada aquisi\u00e7\u00e3o. Ou seja, um fornecedor com pre\u00e7o aparentemente mais competitivo pode representar um custo efetivo maior caso seus documentos limitem o aproveitamento de cr\u00e9ditos ou gerem retrabalho recorrente para as \u00e1reas fiscal e de contas a pagar", explica.<\/p>\n Split payment e apura\u00e7\u00e3o assistida devem ampliar a exig\u00eancia por rastreabilidade<\/strong><\/p>\n \u00c0 medida que mecanismos como a apura\u00e7\u00e3o assistida e o split payment forem implementados, diverg\u00eancias entre o que foi contratado, faturado, registrado e pago dever\u00e3o exigir controles mais estruturados. "Cruzar nota fiscal, pedido, fornecedor e pagamento com precis\u00e3o passa a ser fundamental para reduzir inconsist\u00eancias de apura\u00e7\u00e3o, atrasos operacionais e impactos no caixa. Uma recomenda\u00e7\u00e3o importante \u00e9 olhar para a opera\u00e7\u00e3o antes da al\u00edquota", destaca.<\/p>\n A executiva da Qive finaliza refor\u00e7ando que a prepara\u00e7\u00e3o das organiza\u00e7\u00f5es deveria come\u00e7ar por perguntas operacionais, e n\u00e3o apenas fiscais. "\u00c9 importante entender quais fornecedores concentram maior risco, quantas notas fiscais chegam com diverg\u00eancias, em que etapa do processo os erros costumam ser identificados e se a companhia consegue rastrear, de ponta a ponta, o caminho entre pedido, XML, aprova\u00e7\u00e3o e pagamento", completa.<\/p>\n A efici\u00eancia no novo cen\u00e1rio tribut\u00e1rio n\u00e3o se resumir\u00e1 ao cumprimento de prazos. Ela depender\u00e1 tamb\u00e9m da qualidade dos dados dispon\u00edveis para simular cen\u00e1rios, negociar com fornecedores e antecipar problemas antes que eles se transformem em perdas financeiras.<\/p>\n Segundo Erika Daguani, CPO e CHRO da Qive, a qualidade dos dados que sustentam a opera\u00e7\u00e3o fiscal e financeira do backoffice estar\u00e1 entre os principais desafios da transi\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":30227,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[315],"tags":[341,347,324,323],"class_list":["post-30226","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-noticias-corporativas-dino","tag-economia","tag-industrias","tag-negocios","tag-tecnologia"],"yoast_head":"\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"