No primeiro dia, a forma\u00e7\u00e3o abordou os fundamentos de um PMO orientado \u00e0 gera\u00e7\u00e3o de valor, a identifica\u00e7\u00e3o dos clientes internos, a gest\u00e3o de portf\u00f3lio e a prontid\u00e3o organizacional. Os participantes mapearam dores priorit\u00e1rias, resultados esperados, crit\u00e9rios iniciais de prioriza\u00e7\u00e3o e riscos relacionados \u00e0 jornada de implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O debate sobre a gest\u00e3o de portf\u00f3lio refor\u00e7ou que priorizar exige escolhas expl\u00edcitas e crit\u00e9rios compartilhados. Durante a forma\u00e7\u00e3o, foi apresentada uma matriz executiva que considerou aspectos como alinhamento estrat\u00e9gico, impacto na efici\u00eancia, nos custos ou nas receitas, risco de n\u00e3o execu\u00e7\u00e3o, obrigatoriedade regulat\u00f3ria ou institucional, impacto para clientes e usu\u00e1rios, complexidade, capacidade de execu\u00e7\u00e3o e sinergia entre \u00e1reas.<\/p>\n
A matriz foi trabalhada como um instrumento de apoio \u00e0 governan\u00e7a e \u00e0 tomada de decis\u00e3o, sem substituir a avalia\u00e7\u00e3o e o julgamento executivo.<\/p>\n
Governan\u00e7a, servi\u00e7os e indicadores<\/strong><\/p>\n No segundo dia, os insumos levantados foram convertidos em componentes para o desenho inicial do PMO: hip\u00f3tese de mandato, governan\u00e7a m\u00ednima vi\u00e1vel, servi\u00e7os priorit\u00e1rios, indicadores iniciais e roteiro de implanta\u00e7\u00e3o. O mandato foi tratado como a primeira fronteira de clareza do escrit\u00f3rio, definindo por que o PMO deve existir, para quais p\u00fablicos gera valor, at\u00e9 onde deve atuar e quais responsabilidades e limites precisam ser preservados.<\/p>\n Tamb\u00e9m foram discutidos pap\u00e9is, f\u00f3runs, ritos e decis\u00f5es nos n\u00edveis de portf\u00f3lio, programas e projetos. A proposta diferencia as responsabilidades das \u00e1reas demandantes, dos patrocinadores, do PMO e dos comit\u00eas, criando condi\u00e7\u00f5es para registrar e acompanhar decis\u00f5es sobre iniciar, sequenciar, acelerar, reformular, pausar ou encerrar iniciativas.<\/p>\n A forma\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m apresentou o PMO como prestador de servi\u00e7os internos. Para cada servi\u00e7o priorit\u00e1rio, foram considerados aspectos como a proposta de valor, o p\u00fablico atendido, os respons\u00e1veis, as entradas, as atividades, as entregas, o n\u00edvel de servi\u00e7o, os recursos necess\u00e1rios, os riscos e as formas de medi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Os indicadores foram organizados em tr\u00eas camadas: desempenho dos servi\u00e7os, valor efetivamente entregue e valor reconhecido pelos p\u00fablicos internos. Essa estrutura permite acompanhar n\u00e3o apenas a efici\u00eancia operacional do PMO, mas tamb\u00e9m sua contribui\u00e7\u00e3o para a organiza\u00e7\u00e3o e a percep\u00e7\u00e3o de utilidade por parte de seus clientes.<\/p>\n Roadmap para uma implanta\u00e7\u00e3o progressiva<\/strong><\/p>\n O roteiro de implanta\u00e7\u00e3o desenvolvido durante a forma\u00e7\u00e3o foi organizado em ondas de 90, 180 e 360 dias. Nos primeiros 90 dias, o trabalho concentra-se na constru\u00e7\u00e3o da base m\u00ednima, incluindo mandato, clientes priorit\u00e1rios, servi\u00e7os iniciais, mapa de portf\u00f3lio e rito essencial de governan\u00e7a. Entre 90 e 180 dias, est\u00e3o previstos pilotos, rotinas de reporte, consolida\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is, defini\u00e7\u00e3o de indicadores e registro das li\u00e7\u00f5es aprendidas. No horizonte de 180 a 360 dias, o desenho contempla a amplia\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os, o desenvolvimento de capacidades, o acompanhamento de benef\u00edcios e a melhoria cont\u00ednua do modelo.<\/p>\n A sele\u00e7\u00e3o da primeira onda considera duas dimens\u00f5es: potencial de gera\u00e7\u00e3o de valor e viabilidade de execu\u00e7\u00e3o. Dessa maneira, iniciativas com contribui\u00e7\u00e3o relevante e condi\u00e7\u00f5es reais de desenvolvimento podem ser priorizadas, enquanto frentes importantes, mas ainda sem a base necess\u00e1ria, s\u00e3o preparadas para ciclos posteriores.<\/p>\n Ao final da forma\u00e7\u00e3o, os conte\u00fados foram reunidos em um canvas de desenho do PMO, consolidando direcionadores, clientes, dores priorit\u00e1rias, mandato, servi\u00e7os, governan\u00e7a, capacidades, indicadores e etapas de evolu\u00e7\u00e3o. O material representa uma proposta inicial constru\u00edda ao longo da forma\u00e7\u00e3o e n\u00e3o a conclus\u00e3o da implanta\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio.<\/p>\n "O PMO n\u00e3o nasce pronto. Ele amadurece \u00e0 medida que seus servi\u00e7os s\u00e3o utilizados, medidos e reconhecidos como \u00fateis. Por isso, sua implanta\u00e7\u00e3o deve acontecer em ciclos compat\u00edveis com o n\u00edvel de maturidade, o patroc\u00ednio e a capacidade dispon\u00edveis", conclui Veroneze.<\/p>\n Sobre a SMR<\/strong><\/p>\n A SMR atua nas \u00e1reas de estrat\u00e9gia, processos, projetos, governan\u00e7a, gest\u00e3o da mudan\u00e7a e transforma\u00e7\u00e3o organizacional. Por meio de projetos de consultoria e forma\u00e7\u00f5es in-company, apoia organiza\u00e7\u00f5es no fortalecimento de suas capacidades de gest\u00e3o, na estrutura\u00e7\u00e3o de modelos de governan\u00e7a e na transforma\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias em resultados sustent\u00e1veis.<\/p>\n A SMR Consultoria conduziu uma forma\u00e7\u00e3o in-company de 16 horas para apoiar a Sanepar no desenho inicial de um PMO estrat\u00e9gico orientado \u00e0 gera\u00e7\u00e3o de valor. A jornada estruturou diretrizes de governan\u00e7a, gest\u00e3o de portf\u00f3lio, servi\u00e7os e indicadores, al\u00e9m de um roteiro de implanta\u00e7\u00e3o progressiva para os ciclos de 90, 180 e 360 dias.<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":32333,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_angie_page":false,"page_builder":"","footnotes":""},"categories":[315],"tags":[342,331,347,324,323],"class_list":["post-32332","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-noticias-corporativas-dino","tag-empreendedorismo","tag-engenharia","tag-industrias","tag-negocios","tag-tecnologia"],"yoast_head":"\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"